MAILLON PRO

Maillon Pro est assistante administrative et médicale indépendante, installée dans la Loire (Savigneux). Son activité couvre le secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Son slogan rappelle le positionnement : Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte.

L'offre combine secrétariat médical et administratif avec des interventions sur la gestion d'agenda, la facturation, la pré-comptabilité et le suivi client. Cindy dispose d'une formation DUT GEA et d'une double expertise médico-administrative. Les outils maîtrisés incluent Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil. Les prestations respectent RGPD et hébergement HDS, avec secret professionnel garanti. Le premier échange de 20 minutes est gratuit et sans engagement, suivi d'un devis personnalisé et d'un accompagnement régulier.

Maillon Pro intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, y compris Unieux, et propose le télétravail partout en France. La tarification est transparente : 35€/h HT avec facturation mensuelle au réel et sans engagement. La prise de rendez-vous se fait via Calendly et la réponse est fournie sous 24h. Pour un besoin ponctuel ou un renfort régulier, vous pouvez planifier un échange pour définir la formule adaptée.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, prise de rendez-vous et gestion des urgences. Création et suivi des dossiers patients, correspondances et comptes-rendus.

Gestion d'agenda. Organisation en temps réel sur Doctolib et Maiia, coordination des rendez-vous et priorisation des plages horaires pour optimiser le planning.

Facturation et tiers-payant. Émission des notes d'honoraires, suivi des paiements, relances et gestion des tiers-payants pour les praticiens libéraux.

Pré-comptabilité et suivi commercial. Préparation des pièces comptables, saisie des écritures de base, établissement de devis et relances clients.

Secrétariat administratif général. Gestion des courriels et du courrier, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers administratifs.

Support à la prospection et bases clients. Enrichissement et mise à jour des fichiers clients, relances commerciales et suivi des commandes.

Double compétence médico-administrative issue d'un DUT GEA et d'une expérience terrain dans les deux secteurs. Conformité des outils et des process avec RGPD et hébergement HDS, secret professionnel et médical garanti. Tarif unique transparent à 35€/h HT avec facturation mensuelle au réel et sans engagement de durée. Organisation pratique pour démarrer : premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé et mise en place rapide. Disponibilité régionale en présentiel sur la Loire-Forez (incluant Unieux) et prestations à distance pour le reste de la France. Réponse sous 24h.